Remote Work - Parte 1: buenas herramientas y buenas rutinas

Estamos remote en el trabajo.

Es decir: work from anywhere, at (almost) any time and any place as we like.

A veces todavía me preguntan con incredulidad si de verdad nunca voy a la oficina. No hay oficina. O sea al menos no una compartida. O sea no una propia de McGrinsey. Y con eso ya queda claro: hay oficinas y hay comunidades, a veces también ambas juntas, pero, en nuestro caso, no propia de la agencia wirk-werk.

Estamos en todas partes. Estamos juntos. Y solos. No somos remote-first. Somos remote-only.

¿Qué se necesita para workear bien en remote?

¿Una pausa de mediodía juntos o de repente un café compartido en la terraza soleada? También lo hay con nosotros, pero no es la regla. ¿Nuestra visión, nuestros objetivos nuestras tasks en notas de colores en una pizarra? Lo tenemos digital. Necesitamos alternativas para buena comunicación, buen taskmanagement y buenas relaciones. En eso nos ayudan tools digitales y rutinas, espacios comunes y un montón de confianza.

usar bien las buenas tools

Usamos tools digitales para taskmanagement y comunicación.

• Asana: para task-, proyecto-, tiempo- y autogestión

• Slack: la colaboración descentralizada solo funciona con buena y estructurada comunicación. Por Slack va nuestra comunicación escrita. Por Huddels coworkeamos de vez en cuando juntos.

• Google-Workspace: búnker de conocimiento, plataforma de meetings y almacén de documentos. En GoogleDocs y sheets trabajamos juntos, en GoogleDrive gestionamos diversos documentos.

• Miro: por supuesto también tenemos boards de colores para desarrollar ideas y crear conexiones.

desarrollar y mantener buenas rutinas

Nos sentamos en habitaciones de piso compartido, en coworkings, en una office propia, en una van en medio de la nada o en la terraza de la abuela. Un montón de potencial para perder el hilo. Pero no lo hacemos (al menos no más a menudo de lo que a todos nos pasa alguna vez).

• Daily Standups: cada mañana 15min de teamsync sobre tasks actuales y estado, con timer, estructura y notas. Tú no puedes volver a quedarte dormido sin que se note.

• sync-calls regulares: calls regulares de miembros individuales del equipo que juntos mediante tasks concretas hacen el mundo mejor o innovan juntos en ciertos temas.

• Tribal: la hoguera digital aka team-call semanal de 60min de duración. Estructura, timer y plantilla de Miro para notas han resultado muy útiles. Hay check-in, hay una ronda sobre el work-stand de la semana pasada y la que viene y también hay una ronda de feedback.
  
  
  
  

Nuestro teamwork hands-on-remote queda así al menos esbozado a grandes rasgos.
Además de estas tools concretas necesitamos algo más: el setup cultural correspondiente y soft skills personales. → Remote Work Parte 2: buenos espacios y el buen yo.